Politique de protection des données
12 avril 2023 2023-04-12 11:55Politique de protection des données
Dans le cadre de sa mission, l’école supérieure de journalisme de Lille (ESJ Lille) est soucieuse d’assurer la protection des données personnelles de tous les publics avec lesquelles elle entretient une relation de quelque nature que ce soit.
L’ESJ Lille s’engage à ce que vos données soient traitées conformément à la réglementation sur la protection des données à caractère personnel, notamment, le règlement (EU) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et la loi 78-17 du 6 janvier 1978 (Loi Informatique et Libertés) modifiée.
Responsable de traitement
L’ESJ Lille est une association loi 1901 à but non lucratif dont le siège est situé 50 rue Gauthier de Châtillon, 59000 Lille, représentée par Mr Pierre SAVARY Directeur général.
Les publics
Les personnes concernées par la présente politique sont principalement les salariés, anciens salariés et candidats, les intervenants, les visiteurs du site internet ou dans nos locaux, les prospects, les candidats, les étudiants, les partenaires, les diplômés, et toutes personnes en relation directe ou indirecte avec l’école pour laquelle l’école collectera des données personnelles.
Les données collectées
Les données à caractère personnel collectées par l’école quel que soit le support sont notamment :
- Les données d’identification : nom, prénom, civilité, date de naissance
- Les données de contact : adresse postale, email, numéro de téléphone
- Les données de vie : demande de service ou de documentation ; données du dossier de candidature, diplôme, historique académique.
- Les données transactionnelles : coordonnées bancaires, frais de scolarités, salaires, note de frais…
- Les données de connexion : identifiant/mot de passe, date, heure, adresse IP, logiciels et matériels, cookies.
Mode de collecte des données
Les données personnelles traitées par l’école peuvent avoir été collectées directement auprès de vous ou indirectement auprès d’un partenaire, organisme externe ou un sous-traitant.
Les finalités de traitement
L’ESJ Lille a pour missions :
- Délivrer un enseignement auprès de son public
- Participer à des actions de formation auprès de prestataires extérieurs (établissements publics ou privés)
Pour remplir ses missions, l’ESJ Lille traite vos données personnelles pour les finalités suivantes :
- Transmettre un service ou un document demandé (brochure) ou répondre à une question ;
- Permettre au candidat de créer un compte utilisateur en vue d’accéder à la plateforme de candidature en ligne ;
- Permettre la sélection des candidats ;
- Mettre à jour vos données personnelles ;
- Produire les documents officiels relatifs à la relation contractuelle ou de partenariat et permettre son exécution et son suivi ;
- Créer des accès aux outils numériques de l’école (accès pc, wifi, logiciels) ;
- Réaliser des états statistiques ou des enquêtes demandées par les autorités publiques ;
- Répondre à ses obligations légales.
Les fondements juridiques
Selon le traitement réalisé sur vos données, l’école s’appuie sur une ou plusieurs bases juridiques :
- Le consentement (ex pour votre inscription à notre newsletter)
- L’intérêt légitime
- La mission d’intérêt public
- L’obligation légale (ex pour la gestion de la comptabilité)
- L’exécution d’un contrat (ex pour nos contrats avec nos sous-traitants)
Le partage de vos données personnelles
Vos données sont principalement traitées par les services internes de l’école.
Elles peuvent néanmoins être partagées avec
- Des tiers mandatés (ex : les sous-traitants habilités à traiter des données personnelles pour le compte de l’école)
- Des partenaires habilitées (Université de Lille, Science Po Lille, Ministères, rectorat) ;
Par ailleurs, vos données à caractère personnel pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à en connaître. Dans ce cas, l’école n’est pas tenue responsable des conditions dans lesquelles les personnels de ces autorités ont accès et exploitent les données.
Les mesures prises pour protéger la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données
Conformément à la réglementation en vigueur, nous nous engageons à prendre des mesures techniques, informatiques et organisationnelles appropriées et proportionnées afin de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données. Nous veillons par ailleurs à respecter l’exactitude de vos données à caractère personnel par des mises à jour régulières et sommes très soucieux de respecter le principe de minimisation des données.
Nous attachons une grande importance à ne travailler qu’avec des sous-traitants et des partenaires garantissant des mesures fiables et robustes pour respecter la réglementation française et européenne en matière de protection des données personnelles.
La durée de conservation
Nous conservons vos données à caractère personnel pour une durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées.
À l’expiration de la durée de conservation, vos données seront définitivement effacées.
Transfert de vos données à caractère personnel hors Union Européenne
L’ESJ Lille s’efforce à ne réaliser aucun transfert de données personnelles en dehors de l’Union Européenne ou d’un pays adéquat. Néanmoins, l’école peut externaliser certains de ses traitements, et devoirs, exceptionnellement, procéder ainsi à des transferts de données en dehors de l’Union Européenne. Dans le cadre de ces transferts, l’école s’engage à conclure avec les tiers concernés des clauses contractuelles garantissant un niveau de protection adéquat de vos données à caractère personnel.
Vos droits concernant vos données à caractère personnel
Conformément au Règlement européen du 25 mai 2018 sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous pouvez retirer votre consentement. Vous disposez, également, d’un droit d’accès, d’information, de rectification, d’effacement, à la limitation, d’opposition et de portabilité au traitement des données vous concernant.
Vous disposez, par ailleurs, d’un droit de définir le sort de vos données personnelles après votre mort.
Contacts
Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits, nous vous invitons à adresser un courrier à :
Délégué à la protection des données
ESJ Lille
50 rue Gauthier de Châtillon
59000 Lille
ou à envoyer un mail à dpo@esj-lille.fr
ou à nous contacter au 03 20 30 44 00
Si vous l’estimez nécessaire, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, qui garantit la protection de vos droits. Votre demande peut être saisie en ligne : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet, ou par courrier Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – 3 Place de Fontenoy-TSA 80715-75334 PARIS CEDEX 07
Modification de la politique de confidentialité
L’ESJ Lille se réserve le droit de faire évoluer la Politique de Confidentialité à tout moment pour tenir compte de l’évolution des nouvelles réglementations et de ses usages.
